Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен асистент в недвижими имоти
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен асистент в недвижими имоти, който да подпомага ежедневните административни и организационни задачи в агенция за недвижими имоти. Кандидатът ще бъде отговорен за координация на документи, комуникация с клиенти и партньори, както и за поддържане на бази данни и графици. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Административният асистент ще подпомага екипа при подготовка на договори, обработка на запитвания и осигуряване на безпроблемното протичане на ежедневните операции. В допълнение, той ще участва в организирането на срещи, събития и презентации, както и в поддръжката на офис оборудването и материалите. Кандидатът трябва да притежава добри комуникационни умения, да бъде инициативен и да може да работи както самостоятелно, така и в екип. Познаването на специализиран софтуер за управление на недвижими имоти и основни офис програми е предимство. Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в бързо развиваща се и динамична индустрия, като същевременно осигурява стабилна и подкрепяща работна среда. Ако сте организиран, отговорен и желаете да се развивате в сферата на недвижимите имоти, ние ви каним да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържане и организиране на документация и файлове
- Координиране на срещи и графици на екипа
- Комуникация с клиенти, партньори и доставчици
- Подготовка и обработка на договори и други правни документи
- Въвеждане и актуализиране на данни в специализиран софтуер
- Подпомагане на маркетингови и рекламни кампании
- Организиране на събития и презентации
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддръжка на офис оборудване и материали
- Отчитане и докладване на административни дейности
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна работа, предимно в сферата на недвижимите имоти
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език на високо ниво
- Умения за работа с MS Office и специализиран софтуер
- Внимание към детайла и прецизност
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Инициативност и умение за работа в екип
- Дискретност и спазване на конфиденциалност
- Готовност за учене и професионално развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв опит имате в административната работа в сферата на недвижимите имоти?
- С кои софтуерни продукти сте работили досега?
- Как организирате работния си ден при множество задачи?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация с клиент?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с екипа?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Имате ли опит в подготовката на договори и правни документи?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
- Как се справяте с работата под напрежение?
- Защо искате да работите в сферата на недвижимите имоти?
